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시말서 작성 가이드
1. 시말서란?
- 시말(示晩)은 "자신의 과실을 밝히는 것"을 의미하는 한자어입니다.
- 시말서는 회사 내에서 근로자가 업무 중 실수나 부주의로 인한 과실이 있을 때 작성하는 문서입니다.
- 실수나 과실에 대한 경위, 반성 및 재발 방지 대책 등을 자유롭게 기술합니다.
2. 시말서 작성 목적
- 회사 규정이나 법적 위반 사항을 기술하기 위함입니다.
- 자신의 잘못을 인정하고 반성하는 내용을 담습니다.
- 향후 같은 실수를 반복하지 않겠다는 다짐을 표현합니다.
3. 시말서 작성 시 유의사항
- 날짜, 시간, 장소, 이유 등 사실 관계를 정확히 기술해야 합니다.
- 본인의 잘못을 인정하고 반성하는 태도가 필요합니다.
- 재발 방지를 위한 구체적인 대책과 다짐을 명시해야 합니다.
- 자필 서명과 날인을 해야 문서의 신뢰성을 확보할 수 있습니다.
4. 원고지 작성 방법
구분 | 작성 방법 |
---|---|
제목 | 원고지 2번째 줄에 "시말서"라고 쓰고 그 아래에 소속과 이름을 기재합니다. |
본문 | 3번째 줄부터 시말 내용을 작성합니다. 문단 구분을 위해 한 칸씩 띄웁니다. |
작성 규칙 | 표준화된 글씨 크기와 모양을 사용하고, 문장 구조를 명확히 합니다. 어휘 오기 등은 없어야 합니다. |
시말서는 단순한 형식이 아닌 진정성 있는 내용이 담겨야 합니다. 솔직하고 객관적인 자세로 작성한다면 앞으로 발전할 수 있는 기회가 될 것입니다.
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